Si quieres manejar el programa Excel a nivel avanzado, los siguientes trucos te serán muy útiles a la hora de avanzar con el programa de una manera rápida. Hay que saber que para poder trabajar con Excel y conseguir buenos resultados, no solo hay que aprender a manejarlo, sino que hay que aprender trucos a través de los cuales poder trabajar con el programa con mayor rapidez y así sacar el trabajo más rápido.
Para ayudarte, a continuación te muestro algunos de los mejores consejos que puedes usar con el programa Excel.
Tabla de Contenidos
Restringir ciertos valores
Es un truco que te ayudará a adelantar el trabajo, gracias a que siempre conseguirás que todos los datos de la plantilla sean válidos. Por ejemplo, podrás poder restringir las comas para que todos los números sean enteros. Esta función te vendrá muy bien si por ejemplo quieres crear una hoja de cálculo para realizar una encuesta.
Usa plantillas adecuadas
Aunque pueda parecer que Excel solo tiene una plantilla, la verdad es que hay cientos de plantillas. Para poder trabajar de una manera profesional, siempre tienes que usar la plantilla que mejor encaje con el trabajo que quieres realizar. Una buena opción es la de usar las plantillas de Excel Luz. Encontraras muchas plantillas entre las que elegir, por lo que seguro que te encontrarás mucho más cómodo trabajando.
Copia registros en una misma columna
Un truco que seguro que te será muy útil para evitar tener que copiar lo mismo en cada casilla es la opción de copiar los registros únicos en una misma columna. Tan solo deberás seleccionar la columna donde quieres que el dato se repita y a continuación ir a la opción datos y más tarde a avanzadas. En la nueva ventana que se te abrirá tendrás que seleccionar copiar a otro lugar y más tarde seleccionar la columna en la cual quieres realizar la copia. Tienes que tener claro si quieres que sean registros únicos o no. Si quieres registros únicos, tendrás que seleccionar esta casilla, la cual está en la parte inferior de la ventana emergente.
Una buena opción para trabajar de una manera más ágil es a través de la navegación rápida. Esta es posible con los botones Ctrl + tecla de dirección. Así podrás saltar de un punto a otro con gran rapidez. Es una opción perfecta si el documento con el cual estamos trabajando es grande.
Fórmula de mayúsculas o minúsculas
La mejor fórmula que podemos usar para pasar un texto a mayúsculas es con la fórmula =MAYUSC. En este caso convertirá todos los caracteres en mayúsculas. Si quieres que sea en minúsculas, tendrás que poner MINUSC, mientras que si quieres que solo sea en mayúscula la primera letra por ser nombre propio, entonces deberás poner NOMPROPIO.
Crear una línea diagonal en una celta
En ocasiones para conseguir un trabajo profesional tenemos que poner en algunas celdas una línea diagonal. Si la quieres poner, los pasos que deberás realizar son los siguientes. Es una gran opción para separar diferentes atributos, por lo que antes o después que este truco te vendrá muy bien.
Se puede hacer a través de inicio, para más tarde ir a fuentes y bordes. En esta casilla podrás modificar los bordes y a su vez realizar la línea diagonal. Para conseguirlo, en esa misma ventana tendrás que ir a la opción Mas Bordes, donde solo deberás elegir esta línea. Ahora solo tendrás que elegir la línea y guardarla.
Atajos de teclado directos:
Poner o quitar negrita: Ctrl + 2
Poner o quitar cursivas: Ctrl + 3
Poner o quitar subrayado: Ctrl + 4
Poner o quitar tachado: Ctrl + 5
Ocultar filas: Ctrl + 9
Ocultar columnas: Ctrl + 0
Convertir unas celdas en una tabla: Ctrl + T
Crear un gráfico con unos datos: Alt + F1
Calcular todas las operaciones de la hoja de cálculo: F9
Añadir un comentario en una celda: Mayúsculas + F2
Ir a la primera celda: Ctrl + Inicio
Puntúa el Artículo!
Si te ha servido, con sólo clic no te imaginas lo mucho que me ayudará una buena valoración :)
(Ninguna valoración todavía)
Cargando…